Wenn Mitarbeitende unsicher sind oder Hinweise nicht sicher aufgefangen werden, entstehen Risiken – finanziell, regulatorisch und reputativ. system 360 unterstützt Sie dabei, Integrität messbar zu verankern und Meldungen sauber zu steuern.
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system 360 integriert das Hinweisgebersystem passgenau in bestehende Organisationsstrukturen. Zuständigkeiten, Abläufe und Eskalationswege sind klar definiert, sodass Hinweise vertraulich erfasst, geprüft und nachvollziehbar dokumentiert werden.
Ein wirksames Hinweisgebersystem senkt Hürden und schafft Vertrauen. system 360 bietet sichere und anonyme Meldewege, über die auch sensible oder zurückhaltende Hinweise ihren Weg finden. Geschützt, strukturiert und verlässlich bearbeitet.
Hinweisgebersysteme sind Vertrauenssache. Vertrauliche Prozesse und klar geregelte Informationswege stellen sicher, dass sensible Inhalte geschützt, Entscheidungen nachvollziehbar begründet und sauber dokumentiert werden.
Sie erhalten ein Hinweisgebersystem mit klar definierten Abläufen vom Eingang über die Erstbewertung bis zur Untersuchung und strukturierten Rückmeldung. Ergänzend wird die Awareness-Architektur gestärkt durch klare Botschaften, geeignete Formate und Unterstützung für Führungskräfte, damit Integrität im Unternehmen wirksam verankert ist.
Der Hinweisgeber meldet den Fall anonym oder vertraulich über die digitale system360-Hinweisgeberplattform; er füllt einen Fragebogen online aus und lädt Dateien hoch, die bei der Aufklärung behilflich sein können.
Das System entfernt die Metadaten der Dateianhänge bei einer anonymen Meldung und verschlüsselt die Kommunikation; IP-Adressen und Browserdaten werden DSGVO-konform verarbeitet.
Sie bestimmen einen oder mehrere Unternehmensvertreter, der/die die Meldung erhält/erhalten.
Auch die Kommunikation mit anderen Fachbereichen oder mit externen Beratern und Rechtsanwälten kann gesichert über die Hinweisgeberplattform erfolgen.
Audit Trails und die DSGVO-konforme Speicherung der Daten sind garantiert.
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Wir klären Zielbild, Umfang und den passenden Startpunkt - diskret und pragmatisch.
